La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.
Responsabilités
- Assurer l’accueil des citoyens et des visiteurs se présentant au bureau municipal.
- Recueillir et transmettre les demandes d’information, les commentaires et les plaintes provenant des citoyens et des visiteurs et assurer le suivi vers les différents départements concernés.
- Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l’urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs.
- Rédiger ou aider à la rédaction, au besoin, des différents rapports dans différents départements.
- Effectuer différentes tâches de secrétariat, telle la gestion des calendriers de vidanges des fosses septiques en collaboration avec le département de l’urbanisme.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour donner suite à la rénovation cadastrale.
- Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers et ainsi que dans les filières.
- Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias.
- Recevoir les demandes de permis en collaboration avec le département de l’urbanisme.
- Traiter les demandes de location en collaboration avec les différents départements.
- Régler avec l’aide de l’informaticien tout dysfonctionnement au niveau des ordinateurs, Internet, Wi-Fi et autres.
- Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums.
Conditions de travail
- Poste régulier à temps complet (35 heures).
- Horaire du lundi au vendredi midi.
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
- Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu municipal constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook, etc.);
- Connaissance et maîtrise de logiciels municipaux (ACCEO Municipal, SYGEM, etc.) constitue un atout.
- Excellent sens du service à la clientèle.
- Entregent et bon sens du travail d’équipe.
- Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.
- Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.