Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement

Élevez le business chez SIA Innovations

Chez SIA Innovations, nous sommes des innovateurs en réinvention des affaires, engagés à aider nos clients à se transformer numériquement grâce aux technologies de l'IA et du cloud hybride d'IBM. Nous créons de la valeur en aidant nos clients à accroître leur productivité, améliorer leur agilité et résilience, et bâtir des opérations durables.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous êtes notre talentueux, créatif et passionné Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement , et vous jouerez un rôle clé dans le succès de SIA en engageant nos talents et en soutenant leur développement personnel, leur permettant de réussir et de grandir dans le domaine exigeant des services de conseil en technologie.

Le Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement est centré sur les employés et orienté vers la croissance, avec des responsabilités incluant :

Engagement culturelle

• Coordonner, gérer, animer, faire le suivi et rapporter la participation et les résultats de nos présentations et récompenses mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Encourager les employés à participer à nos programmes d’engagement communautaire, à réseauter et à promouvoir SIA et leur marque personnelle via différents canaux de réseaux sociaux.
• Planifier et exécuter des activités d’équipe (« team building »), suivre et rapporter la participation.
• Aider à développer et mettre en œuvre des stratégies et initiatives pour augmenter l'engagement des employés.
• Réaliser des sondages d’engagement et d’évaluation de la culture ; développer, suivre, interpréter et rapporter les résultats.

Mobilisation des talents

• Assurer le suivi de la progression de la formation des employés afin de veiller à ce qu'ils obtiennent les badges et les certifications nécessaires.
• Coordonner les activités de pré-intégration et d'intégration des nouvelles recrues en collaboration avec le Responsable RH et l’équipe RH.
• Gérer les processus de bienvenue (premier jour au bureau), d’orientation (deux premières semaines) et d'intégration (premiers 3 mois) des nouvelles recrues.

Coordination de la Performance et du Développement

• Faire des suivis hebdomadaires avec les employés participant à nos programmes d'apprentissage accéléré (FTA) pour garantir leur progression continue et l’obtention des badges et certifications prédéterminés.
• Résoudre les problèmes impactant la croissance personnelle et les efforts d’amélioration (y compris la progression de la formation) et informer le responsable RH sur la progression des programmes FTA.
• Soutenir et suivre les évaluations du personnel, y compris le suivi des KPI, OKR, taux d’utilisation, efficacité, temps non facturable et compétences (badges et certifications).
• Assurer une formation croisée avec le Spécialiste RH – Rémunération et bien-être.

Compétences et expertise souhaitées

Les candidats idéaux posséderont le profil suivant :

• Diplôme universitaire en RH, relations industrielles ou une discipline connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience en développement des talents et/ou gestion des talents.
• Expérience dans la coordination et gestion des activités et événements RH (virtuels et physiques).
• Maîtrise des systèmes RH (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) et des outils de productivité (Office365, Slack, Box).
• Discipline, organisation, approche pratique, souci du détail, et créativité dans la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, bilingue, sociable, et actif sur les réseaux sociaux.
• Patient, bon auditeur, capable de comprendre les gens et de construire de solides relations de collaboration.
• Capable d’exceller dans un environnement de travail rapide, évolutif et collaboratif.
• Démontre le plus haut degré d’empathie, d’intégrité, de professionnalisme, de diplomatie et de discrétion.
• Bilingue (français et anglais) : capacité à lire, écrire et communiquer couramment dans les deux langues.
• Autorisé à travailler et à voyager (à des fins professionnelles et éducatives) au Canada et aux États-Unis.

HR Specialist – Personal Growth & Engagement

Elevate business at SIA Innovations

We seek dynamic talent to join our team and contribute to our continued growth. People who see every challenge as an opportunity and who can bring their business knowledge, technical expertise, and creativity to every project. Our talented employees need our support to fuel their ambition, passion and drive. If you want to help our team succeed in shaping the digital future for our customers, your mission awaits you at SIA Innovations!

Your role and responsibilities

You are our talented, creative, and passionate HR Specialist – Personal Growth & Engagement who will play a key role in SIA’s success by engaging our talent and supporting their personal development & self-improvement, enabling them to perform and grow in the challenging field of technology consulting services.

The HR Specialist – Personal Growth & Engagement is employee-focused and growth-oriented, with responsibilities that include:

Culture Engagement

Coordinate, manage, host, follow up, and report on participation and results in our monthly, quarterly, and annual presentations and awards.

Motivate employees to participate in our community engagement programs, to network, and to promote SIA and their personal brand through different social media channels.

Plan and execute corporate team-building activities, track and report on participation.

Help develop and implement strategies and initiatives to increase employee engagement.

Conduct engagement & culture surveys/self-assessments; develop, track, interpret, and report on results.

Talent Engagement

Follow up with employees on training progression to ensure they stay current with requisite badges and certifications.

Coordinate activities for preboarding and integration of new hires in collaboration with the HR Manager and the rest of the HR team.

Manage the welcome (first day at the office), orientation (first 2 weeks), and onboarding (first 3 months) processes for new hires.

Performance Support

Conduct weekly follow-ups with employees participating in our accelerated learning programs (FTA) to ensure sustained effort to complete training and earn predetermined badges and certifications.

Address any issues impacting personal growth and self-improvement efforts (including training progression) and notify the HR manager about FTA program progression.

Support and follow up on evaluations, including the reporting of KPIs, OKRs, utilization, efficiency, non-chargeable time, and competencies (badges and certifications).

Cross train with the HR Professional – Compensation & Well-being.

Desired skills and expertise

Ideal candidates will possess the following profile:

• University degree in HR, Industrial Relations or a related discipline.
• Minimum 3 years of experience in talent development and/or talent management.
• Experience coordinating and managing HR activities and events (both virtual and physical).
• Proficient with HR systems (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) and office productivity tools (Office365, Slack, Box).

Disciplined, organized, hands-on, detail oriented, analytical, and a creative problem-solver.

• Excellent interpersonal & communication skills, bilingual, sociable, engaged in social networks.
• Patient, good listener, able to size people up and build strong peer relationships.

Able to thrive in a fast-paced, high performance collaborative work environment.

• Demonstrates the highest degree of empathy, integrity, professionalism, diplomacy and discretion.
• Bilingual Proficiency in French and English: Ability to read, write, and communicate fluently in both French and English is required.
• Authorized to work & travel (for business & educational purposes) in Canada or the USA.