À propos du rôle

Les principales fonctions de l’assistant(e) exécutif(ve) consistent à fournir un soutien àu vice-président, Ressources humaines globale.

Responsabilités

• Accomplir les tâches quotidiennes qui lui sont assignées, y compris :
• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer.
• Préparer et modifier des documents, notamment la correspondance confidentielle (interne et externe), les rapports, les ébauches, les notes de service et les courriels.
• Planifier/modifier l’horaire des réunions (avec les participants internes et externes).
• Effectuer des tâches administratives générales, notamment la photocopie, l’impression, le suivi et le classement.
• Accomplir des tâches liées aux systèmes de gestion des Ressources humaines.
• S’occuper de projets spéciaux, au besoin.

Titres, qualités et expérience

• Habiletés marquées pour les communications verbales et écrites.
• Maîtrise de MS Office et connaissance de base ou intermédiaire de Word, d’Excel et de PowerPoint.
• Minutie et aptitude à résoudre des problèmes.
• Sens aigu de l’organisation et de la planification et capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois.
• Connaissance des procédures et des systèmes administratifs et de bureau, comme le classement et la tenue de dossiers.
• Aisance à l’égard des exigences qui changent constamment et aisance à travailler dans un bureau dynamique. .
• Discipline nécessaire à l’exécution des tâches.
• Grande discrétion. (Essentiel.)

Pourquoi se joindre à nous

Chez Future Electronics, nous sommes sincères lorsque nous disons que nous nous soucions de notre personnel. Notre approche à l’égard du bien-être des employés est holistique. C’est pourquoi, en plus d’avoir des salaires concurrentiels et des avantages supérieurs en matière de soins médicaux et dentaires, les employés du siège social ont accès à ce qui suit :

• Gymnase et studio de conditionnement physique sur place avec cours de groupe prévus, dont des cours de yoga et d’aérobie.
• Salon pour le personnel pour se reposer et refaire le plein d’énergie.
• Télémédecine pour obtenir les soins dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• REER collectif pour prendre soin de son avenir.
• Clinique médicale sur place.
• Café subventionné pour le personnel avec de délicieux repas et collations.

Future Electronics est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi