Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal
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Localisation: Brown Student Serv.
Type de temps: Temps plein
Publié le: Il y a 3 jour(s)
Date de fin: 15 novembre 2024 (Il reste 5 jours pour postuler)
ID de la demande d'emploi: JR0000060507
Pôle bien-être étudiant
Le Pôle bien-être étudiant offre une gamme de services de santé aux étudiants de McGill en mettant l’accent sur la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce.
Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, organiser, distribuer et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures.
Responsabilités et tâches principales:
Agir à titre de personne-ressource relativement aux politiques et aux procédures du Pôle bien-être étudiant.
Superviser, organiser et vérifier le travail de la coordonnatrice administrative ou du coordonnateur administratif.
Examiner le manuel Confluence du Pôle en vue de remanier et d’optimiser les procédures administratives.
Tenir à jour l’agenda de la direction du Pôle bien-être étudiant.
Coordonner l’organisation d’événements complexes.
Aider la direction du Pôle dans la coordination des formations et des événements.
Planifier des réunions spéciales et assister aux réunions.
Coordonner les communications internes au nom de la direction de l’unité.
Préparer certains rapports annuels du département.
Rédiger la correspondance et d’autres documents.
Créer des rapports de dépenses et gérer le budget des événements.
Fournir de l’information aux personnes qui visitent les lieux.
Maintenir des systèmes de classement et organiser l’archivage.
Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
Orienté vers le client et capable d'établir des relations productives.
Compétences démontrées en matière de relations interpersonnelles.
Capacité avérée à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes.
Solides compétences informatiques.
Aptitude avérée à rédiger de la correspondance.
Discrétion avérée dans le traitement d'informations confidentielles.
Français et anglais, parlés et écrits.
Formation et expérience minimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique ou DEP - Études de secrétariat, avec 4 ans d'expérience pertinente.
Salaire horaire: $31.19 - $38.65
Heures par semaine: 33.75 (Temps plein)
Superviseur: Director Student Wellness Hub
Date limite pour postuler: 2024-11-14
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté.
#J-18808-Ljbffr