Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 57 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos experts sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur bancaire, ALTEN Canada recrute un.e Consultant en gestion de l’information/Consultante en gestion de l’information.

Le département des Risques Informationnels, de la Gouvernance et de la Conformité est dédié à garantir l'intégrité et la protection des actifs numériques Cette équipe joue un rôle clé dans l'organisation en supervisant les pratiques de gestion de l'information, en assurant la conformité avec les exigences réglementaires et en supervisant la mise en œuvre de mesures de sécurité robustes.

Le mandat consiste à aborder les défis critiques de gestion de l'information au sein de la documentation non structurée. Cela inclut la révision et l'optimisation des niveaux de permission sur SharePoint et OneDrive, la génération de rapports pertinents pour suivre les progrès et l'impact des actions de remédiation du partage excessif, et la participation à la mise en œuvre des étiquettes de sensibilité. L'un des principaux défis à relever est l'intégration des technologies d'Intelligence Artificielle (IA), ce qui nécessite une amélioration de la gouvernance des données et de l'atténuation des risques liés à l'information. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec une équipe dynamique et compétente de professionnels en gestion des risques informationnels et en technologies de l'information, qui s'engagent à maintenir des standards élevés de sécurité de l'information et de conformité.

Responsabilités / Missions

• Révision et mise à jour des niveaux de permission et des portées sur le locataire SharePoint et ses sites, bibliothèques et documents, ainsi que sur le OneDrive des employés.

• Génération de rapports et de tableaux de bord pour surveiller et mesurer les progrès et l'impact des actions de remédiation du partage excessif.

• Participation à la preuve de concept (POC) pour la mise en œuvre des étiquettes de sensibilité dans Microsoft 365.

• Participation à la preuve de concept (POC) pour la mise en œuvre des outils d’identification du partage excessif dans Microsoft 365.

• Identifier et évaluer les pratiques actuelles de gestion de l'information dans le but de recommander des améliorations (y compris le choix de nouvelles technologies) et d’assurer la conformité avec les politiques et procédures.

• Participer au programme de gestion de l'information pour identifier et concevoir des processus et des solutions pour gérer et protéger les dossiers électroniques et mettre en œuvre les politiques.

• Développer et maintenir à jour les normes de travail, les procédures, les méthodes et les formulaires grâce à l'intégration de nouvelles technologies.

• Collaborer à l'identification des risques liés à l’exposition de l'information et à la gestion de l'information en partenariat avec d'autres services.

• Effectuer les tâches administratives nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq ans d'expérience en gestion des dossiers électroniques.

• Une expérience dans le secteur bancaire (financier) est un atout.

Formation académique

• Certificat universitaire en administration des archives ou gestion des dossiers.

Connaissances et compétences

• Excellente connaissance de SharePoint Online, OneDrive et de l'environnement Office 365, notamment du module Purview et des étiquettes de sensibilité.

• Bonne connaissance d'un système de gestion électronique des documents.

• Bonne connaissance des problèmes liés au partage excessif.

• Connaissances de base en PowerBi.

• Solides compétences analytiques.

• Compétences en gestion de projet.

Compétences comportementales

• Bonnes compétences organisationnelles et de planification, et capacité à gérer les priorités.

• Autonomie pour fournir un service de haute qualité.

• Solides compétences en analyse du comportement des utilisateurs.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec les clients internes.

• Initiative, autonomie et intérêt pour les nouvelles technologies.

Autres

• Travail hybride : 3 à 4 jours de télétravail et 1 à 2 jours au bureau.